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Informativa sulla Privacy

La tua privacy è fondamentale per noi. Questa Informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, proteggiamo e condividiamo i tuoi dati personali quando utilizzi il software e la piattaforma Registramelo Tutto.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito e software è Trangle, con sede legale in Via dei Querceti 22, Roma (RM), P.IVA: 16277961005 (Email: info@registramelotutto.it).

2. Tipologia di Dati Raccolti

Raccogliamo ed elaboriamo le seguenti categorie di dati:

• Dati di Account (OAuth Google): Indirizzo email, nome e immagine del profilo forniti durante la registrazione con Google Sign-In.
• Dati Multimediali: I video dello schermo e le registrazioni audio del microfono caricati dall'utente per l'elaborazione.
• Dati di Trascrizione: I testi delle trascrizioni automatiche delle registrazioni audio.
• Dati di Accesso (Log di Login): ogni volta che accedi con Google registriamo email, nome e data/ora dell'accesso in un registro interno usato per le statistiche di utilizzo della piattaforma.
• Dati Tecnici del Dispositivo (User-Agent): al login e all'apertura di un video registriamo il tipo di browser, sistema operativo e dispositivo (User-Agent) usati per accedere al servizio, a fini statistici e di sicurezza.
• Dati di Fatturazione (se attivi un piano a pagamento): indirizzo email, importo e periodicità dell'abbonamento, identificativo cliente/abbonamento generato dal fornitore di pagamento. Non riceviamo né conserviamo mai il numero completo della tua carta: viene inserito direttamente sulla pagina di checkout protetta del fornitore di pagamento. Dettagli al punto 5-bis.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

• Erogare e gestire il servizio (autenticazione, archiviazione dei video su cloud e associazione al profilo utente). Base giuridica: Esecuzione di un contratto.
• Elaborare l'audio delle registrazioni tramite modelli di intelligenza artificiale per estrarre le trascrizioni automatiche. Base giuridica: Esecuzione di un contratto.
• Gestire il pagamento e il rinnovo dei piani a pagamento tramite i fornitori indicati al punto 5-bis. Base giuridica: Esecuzione di un contratto ed obbligo di legge (es. adempimenti fiscali e antifrode).
• Adempiere ad obblighi legali e prevenire attività fraudolente o abusi del servizio. Base giuridica: Obbligo di legge.

4. Registrazioni Contenenti Dati di Terzi

Se ritieni di essere stato registrato tramite il nostro servizio e vuoi esercitare i tuoi diritti (accesso, cancellazione, opposizione), puoi contattarci a support@registramelotutto.it: inoltreremo la richiesta all'utente titolare della registrazione e, nei casi previsti dalla legge, interverremo direttamente.

4-bis. Notifiche di Apertura e "Cronologia guardoni" sui Video Condivisi

Quando un video viene condiviso tramite link e qualcuno lo apre, Registramelo Tutto:

• richiede a chi apre il link di accedere con un account Google, per motivi di sicurezza del link e per identificare chi sta guardando;
• registra data e ora dell'apertura e, se disponibile dal login di chi guarda, il suo nome e la sua email; se chi guarda non è loggato, l'apertura resta "anonima";
• invia al proprietario del video una notifica via email con queste informazioni, al massimo una volta ogni ora per video;
• mostra al proprietario, nella sezione "Cronologia guardoni"/"Chi mi guarda" dell'app, l'elenco completo di chi ha aperto ciascun video, quando e — dove disponibile — per quanto tempo, insieme a statistiche aggregate su chi guarda più spesso, più a lungo o con più costanza (funzione riservata ai piani a pagamento).

Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) a fornire questa funzionalità a chi possiede il video, bilanciato con il tuo interesse a non essere tracciato a tua insaputa — per questo te lo scriviamo qui in modo esplicito, e te lo diciamo anche nella schermata di accesso prima che il video si apra.

Titolare per questo specifico trattamento: a differenza delle registrazioni (§4, dove il titolare è chi registra), per la notifica di apertura e la "Cronologia guardoni" il titolare del trattamento è Registramelo Tutto, perché siamo noi — non l'utente che condivide il link — a decidere di raccogliere questi dati e come mostrarli.

I tuoi diritti: se hai aperto un video condiviso e vuoi sapere cosa abbiamo registrato su di te, o vuoi opporti a questo trattamento (artt. 15, 17, 21 GDPR), scrivi a support@registramelotutto.it indicando l'email con cui hai effettuato l'accesso.

4-ter. Registro degli Accessi e Statistiche Interne di Utilizzo

Ogni volta che effettui l'accesso con Google (sul sito o sull'app), registriamo in un log interno la tua email, il tuo nome e la data/ora dell'accesso. Allo stesso login, e a ogni apertura di un video, associamo anche il tuo User-Agent (tipo di browser, sistema operativo e dispositivo utilizzato).

• Finalità: tenere un cruscotto interno con il numero di utenti iscritti, attivi e nuovi, individuare eventuali anomalie di sicurezza (es. accessi da pattern o dispositivi inusuali) e produrre statistiche aggregate sull'utilizzo della piattaforma (es. mix di browser e dispositivi usati dagli utenti).
• Chi può vederlo: solo il personale amministrativo di Registramelo Tutto, tramite un cruscotto riservato agli amministratori. Questi dati NON sono visibili ad altri utenti né al proprietario di un video, che vede solo i dati descritti al punto 4-bis.
• Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR) a gestire in sicurezza il servizio e a comprenderne l'utilizzo aggregato, bilanciato dalla minimizzazione dei dati raccolti (nessuna profilazione individuale, nessun uso per marketing) e dall'accesso ristretto ai soli amministratori.
• Conservazione: i dati del registro accessi e lo User-Agent associato vengono conservati per un massimo di 24 mesi dalla registrazione, decorsi i quali vengono cancellati o mantenuti solo in forma aggregata e anonima, salvo obblighi di legge diversi.

Puoi chiedere l'accesso o la cancellazione anticipata di questi dati scrivendo a support@registramelotutto.it.

4-quater. La Tua Cronologia Personale e "Chi guardi tu"

Nella sezione "Cronologia" dell'app puoi consultare l'elenco dei video che tu hai aperto (tuoi o condivisi con te), con data, ora e tempo di visione: sono gli stessi dati che raccogliamo secondo quanto descritto al punto 4-bis, qui semplicemente resi visibili anche a te. La sotto-sezione "chi guardi tu" ti mostra statistiche aggregate sul tuo comportamento di visione (es. gli autori che guardi di più e il tuo tempo totale di visione).

• Finalità: permetterti di consultare la tua attività passata sulla piattaforma.
• Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) — è una funzionalità del servizio che ti dà accesso ai tuoi stessi dati.
• Visibilità: questi dati sono visibili solo a te. Restano distinti dalla sezione "Chi mi guarda" (punto 4-bis), che mostra al proprietario di un video chi lo ha aperto: la tua Cronologia mostra invece a te cosa hai aperto tu, di tuo o di altri.
• Conservazione: stessa conservazione descritta al punto 4-ter per i dati di visualizzazione (max 24 mesi), salvo cancellazione anticipata su richiesta.

5. Condivisione e Comunicazione dei Dati

I tuoi dati non saranno mai venduti a terzi. Vengono comunicati solo a partner tecnologici strettamente necessari all'erogazione del servizio:

• Storage Cloud dei video: Cloudflare, Inc. (servizio R2) per l'archiviazione sicura dei video registrati.
• Hosting e distribuzione: Hetzner Online GmbH per i server applicativi (datacenter nell'Unione Europea, Germania); Amazon Web Services (AWS) e Cloudflare, Inc. per la distribuzione dei contenuti (CDN) e l'hosting delle pagine web.
• Modelli di Intelligenza Artificiale (Google Gemini / Anthropic Claude): L'audio o le trascrizioni dei video vengono inviati temporaneamente tramite API per l'estrazione dei testi (trascrizioni automatiche). Assicuriamo che tali dati vengano inviati a servizi API che escludono espressamente l'utilizzo del materiale per l'addestramento dei propri modelli generativi di intelligenza artificiale.
• Pagamenti e fatturazione (se attivi un piano a pagamento): Stripe, Inc. — dettaglio completo di dati, finalità, base giuridica e sede al punto 5-bis.

5-bis. Pagamenti e Fatturazione

Se attivi un piano a pagamento, il pagamento e la gestione dell'abbonamento sono affidati a fornitori esterni specializzati (processori di pagamento/Merchant of Record). Non vediamo né conserviamo mai il numero completo della tua carta: l'inserimento dei dati di pagamento avviene direttamente sulla pagina di checkout protetta del fornitore, conforme allo standard di sicurezza PCI-DSS.

• Stripe, Inc. (per i clienti dell'Unione Europea, elaborazione tramite la consociata Stripe Payments Europe, Limited, Irlanda): riceve la tua email, l'importo e la periodicità dell'abbonamento sottoscritto e un identificativo cliente/abbonamento generato da Stripe stesso. Finalità: gestire il pagamento, l'abbonamento e la prevenzione delle frodi. Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) e, per gli aspetti antifrode, legittimo interesse/obbligo di legge. Sede: Stati Uniti (elaborazione UE tramite l'entità irlandese). Privacy policy: stripe.com/privacy.
• Lemon Squeezy: circuito di pagamento predisposto nel nostro sistema come soluzione di riserva, ma non ancora operativo (l'attivazione dell'account non è stata completata e non ha credenziali configurate): finché resta inattivo non riceve né elabora alcun dato. Se in futuro venisse attivato, aggiorneremo questa informativa con i dettagli del trattamento prima della sua entrata in produzione.

Per i cookie tecnici installati dai fornitori di pagamento durante il checkout (es. prevenzione frodi), consulta la nostra Cookie Policy.

6. Trasferimento dei Dati fuori dall'UE

I server applicativi (Hetzner Online GmbH) si trovano nell'Unione Europea, in Germania. Alcuni dei nostri partner tecnologici (es. Cloudflare, AWS, Google, Anthropic, Stripe) hanno sede o infrastrutture negli Stati Uniti: i trasferimenti di dati verso paesi extra-UE avvengono in conformità alle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, al Data Privacy Framework UE-USA.

7. Conservazione dei Dati

Conserviamo i dati dell'account e le registrazioni video fino a quando l'utente mantiene attivo il proprio profilo o ne richiede esplicitamente la cancellazione. L'utente ha la facoltà di cancellare singole registrazioni video in qualsiasi momento dal proprio pannello personale, con conseguente eliminazione permanente dallo storage cloud.

Per i dati del registro accessi, delle visualizzazioni con identità e dello User-Agent associato, valgono i termini di conservazione specifici indicati ai punti 4-ter e 4-quater. Per i dati di fatturazione, li conserviamo per la durata dell'abbonamento e successivamente per il periodo richiesto dagli obblighi contabili e fiscali applicabili.

8. Diritti dell'Utente (GDPR)

Ai sensi del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR), hai il diritto di:

• Accedere ai dati personali in nostro possesso.
• Chiedere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
• Chiedere la cancellazione permanente dei tuoi dati personali (diritto all'oblio).
• Opporti o limitare il trattamento dei tuoi dati.
• Presentare un reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana se ritieni che il trattamento violi le norme vigenti.